Einladungs- und Teilnehmermanagement für NRW.INVEST.

Der Erfolg einer Großveranstaltung beginnt nicht erst bei einer reibungslosen Durchführung. Schon die Koordination der Gästeliste stellt den Gastgeber vor ungeahnte Herausforderungen. Für NRW.Invest managte ROYAL5 die Einladungen und Teilnahme von Veranstaltungen mit mehreren Hundert Besuchern.

Professionelle Umsetzung für anspruchsvolle Auftraggeber. Auf der Suche nach einem professionellen Dienstleister fand NRW.INVEST einen kompetenten Ansprechpartner in ROYAL5. Die Agentur übernahm 2018 das Einladungs- und Teilnehmermanagement von mehr als zehn hochkarätigen Veranstaltungen mit jeweils bis zu 600 internationalen Gästen. Eine besondere Herausforderung, da dies die Umsetzung in verschiedenen Sprachen voraussetze.

Erfolgreiche Koordination mit Technik. Dieses Projekt war auch durch den Einsatz von Software gekennzeichnet. So führte ROYAL5 neben einem Einladungs- und Teilnehmermanagementsystems auch die Einladungssoftware „Invitario“ ein. Weitere Technik in Form von Hardware kam beim Besucher-Einlass zum Einsatz.

Aufmerksamkeit durch publikumsanimierende Tools. ROYAL5 steuerte nicht nur das Einladungs- und Teilnehmermanagement von NRW.Invest, sondern unterstützte die Wirtschaftsförderungsgesellschaft auch auf Veranstaltungen. Ein einmaliges Highlight der Zusammenarbeit war das NRW-Fest 2018 in Berlin. In der Bundeshauptstadt empfing Gastgeber NRW-Ministerpräsident Armin Laschet unter anderem Bundeskanzlerin Angela Merkel. In der Landesvertretung zog der NRW.INVEST-Stand mit VR-Equipment und Multitouch-Tisch die Aufmerksamkeit der mehr als 1.800 Gäste auf sich.